Les nouvelles fonctionnalités de l’espace GROUPCORNER dédié aux Hôteliers

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Si vous avez déjà vu la nouvelle version de Groupcorner en ligne, et que vous l’avez parcourue, vous avez dû voir quelques nouvelles fonctionnalités que nous allons vous présenter dans cet article.

Petit rappel important :

  • C’est toujours vous qui déterminez le prix ! Le changement en achat/revente suit avant tout un objectif de simplification administrative pour tous (pour le client final évidemment, mais aussi pour vos hébergements et nous Groupcorner).
  • Les coordonnées du client final vous sont communiquées, comme avant. Vous aurez le nom, email et téléphone du client une fois qu’il aura réservé. Avant cette étape, les équipes Groupcorner sont disponibles pour répondre à vos questions.

1. Découvrez “Mes Produits”

Dans “Mes produits”, paramétrez en avance des produits afin de gagner du temps lors de la création de votre devis. Ils apparaitront ensuite dans la liste “Ajouter un produit” au moment de faire une offre.

Mes produits

Cliquez sur “Ajouter un produit” et sélectionnez le type de produit.

Liste de vos produits

Indiquez le nom et le montant du produit souhaité et validez en cliquant sur “Enregistrer”.

Ajouter un produit

Puis retrouvez-le dans la liste de vos produits. Vous pourrez le modifier ou le supprimer à tout moment.

N’oubliez pas de sélectionner “Définir par défaut”, pour chaque catégorie de produit afin que ce produit soit automatiquement proposé dans vos offres pour les clients. Si vous ajoutez plusieurs produits dans une même catégorie, vous ne pourrez en définir qu’un seul par défaut.

2. Les nouveautés de votre fiche hébergement

Les informations figurant dans votre fiche hôtel sont essentielles pour la décision du client. Il est donc primordial de remplir le plus de renseignements possibles dans cette partie. 

Vous remarquerez d’ailleurs qu’une barre de complétion des renseignements a été ajoutée pour vous permettre de voir en un coup d’oeil si des éléments importants pourraient manquer : 

Cliquez sur “Modifier la fiche hôtel”

Pour contrôler et/ou modifier les informations liées à votre établissement.

– Indiquez le nombre maximum de personnes acceptées par demande :

Cet outil vous permet de définir la taille de groupe maximale que vous acceptez d’accueillir dans les demandes que nous vous enverrons.

Nous avons ajouté de nouveaux champs dans la section « Services et équipements »

Assurez-vous de bien les renseigner afin de communiquer toutes les informations nécessaires au choix du client.

Votre description est automatiquement traduite

La langue de la description de votre hébergement s’affiche dans votre fiche hôtel sous le langage que vous utilisez pour votre Espace Groupcorner.

La description sera automatiquement traduite grâce à notre outil Deepl dans la langue du client.

Indiquez désormais votre « Style d’établissement »

Bord de mer, urbain, séjour au vert…indiquez aux clients dans quelle catégorie vous vous trouvez.

– Vous êtes labellisés éco-responsable ? Indiquez-le

Vous pouvez désormais indiquer dans votre fiche hôtel si votre hébergement est doté d’un label éco-responsable.

– De nouveaux types d’hébergements

Vous avez un type d’hébergement spécifique ? Indiquez-le dans votre fiche hôtel grâce aux nouveaux champs.

Choisissez bien vos images :

Ce sont les premiers visuels que verront les clients de votre établissement. En “image à la une”, nous vous recommandons de mettre une photo de votre établissement vu de l’extérieur.

Ajoutez une brochure ou un document de présentation

C’est fichier sera joint à chaque offre envoyée. 

Ajoutez ou modifiez vos coordonnées bancaires en 1 clic :

En un coup d’oeil, voyez si vos coordonnées bancaires indiquées sont correctes. Si non, modifiez-les directement sur cet espace. 

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If you have already seen the new version of Groupcorner online, and have browsed through it, you must have seen some new features that we will introduce you to in this article.

A little important reminder :

  • You always determine the price! The change in purchase/resale follows above all an objective of administrative simplification for everyone (for the end customer of course, but also for your hosting and us Groupcorner).
  • The contact details of the end customer are communicated to you, as before. You will have the customer’s name, email and telephone number once he has accepted your offer. Before this step, the Groupcorner teams are available to answer your questions.

1. Discover « My Products »

In « My products », configure products in advance to save time when creating your quote. They will then appear in the « Add a product » list when you make an offer.

Click on « Add a product/service » and select the product type.

List of your products

Indicate the name and the amount of the desired product and validate by clicking on « Save ».

Add a product or service

Then find it in the list of your products. You will be able to modify or delete it at any time.

Don’t forget to select « Set as default » for each product category so that this product is automatically proposed in your offers for customers. If you add several products in the same category, you will only be able to define one by default.

List of your products

2. What’s new in your accommodation file

The information in your hotel card is essential for the customer’s decision. It is therefore essential to fill in as much information as possible in this section.

You will also notice that a completion bar has been added to allow you to see at a glance if important elements might be missing:

Hotel file

Click on « Modify the hotel file »

To check and/or modify the information related to your establishment.

– Indicate the maximum number of people accepted per application:

This tool allows you to define the maximum group size you accept in the requests we will send you.

Number pax

– We have added new fields in the « Services and equipment » section

Be sure to give them all the information they need to make the customer’s choice.

description settings

– Your description is automatically translated

The language of the description of your accommodation is displayed in your hotel file under the language you use for your Groupcorner space.

The description will be automatically translated by our Deepl tool into the customer’s language.

Description

– Indicate now your  » Establishment style « 

Seaside, urban, green stay…tell guests which category you are in.

Establishment style

– Are you eco-responsible? Indicate it

You can now indicate in your hotel details whether your accommodation has an eco-responsible label.

eco responsability

– New types of accommodation

Do you have a specific type of accommodation? Indicate it in your hotel file thanks to the new fields.

Type of accommodation

– Choose your images carefully:

These are the first visuals that the customers of your establishment will see. In « front page image », we recommend that you put a photo of your establishment seen from the outside.

Pictures

– Add a brochure or a presentation document

This file will be attached to each offer sent.

Brochure

Add or modify your bank details in one click

At a glance, see if your bank details are correct. If not, modify them directly on this space.
From now on, click on « Modify hotel details ».