Simple, fonctionnel, le nouvel espace hôtelier Groupcorner a tout pour vous séduire !

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Ces dernières années, toujours à votre écoute, nous avons noté chacun de vos retours constructifs, vos commentaires et vos conseils et nous sommes fiers aujourd’hui de vous annoncer la mise en ligne imminente de notre nouvelle plateforme.

Notre objectif ? Plus de simplicité, de rapidité et d’informations pour une gestion des demandes plus efficace et une meilleure conversion !

…Après des semaines de dure labeur, nous vous présentons aujourd’hui une esquisse de notre travail : un tout nouvel espace hôtelier ! Plus design, plus intuitif, plus fonctionnel. C’est parti !

Attention : tous les visuels qui figurent dans cet article peuvent être sujets à modifications d’ici la mise en ligne de cette nouvelle version. Mais ainsi, vous en avez un petit aperçu en avant-première !

1. L’accueil de votre espace hôtelier

Point fort : Suivi des dossiers en 1 coup d’oeil

A votre connexion sur votre compte Groupcorner, vous accédez à la liste des dossiers. En plus de l’environnement graphique, voici ce qui change :

A- Tous les dossiers nécessitant une action de votre part:
En un coup d’œil, vous y trouverez tous les dossiers nécessitant une action de votre part. Un client attend votre offre, souhaite réserver, a modifié sa rooming list, voudrait poser une option ou tout simplement a besoin d’une réponse à sa question… A vous de jouer, la balle est dans votre camp !

B- Plus d’information pour votre suivi des dossiers:
Pour chacune des offres envoyées, vous serez informés des vues clients ou de ses opinions, enfin des informations dont nous disposons. Une section “Quoi de neuf?” mettra en évidence tous les dossiers qui ont évolué et leurs nouvelles infos dont vous devrez prendre connaissance.

Au sein de l’offre, retrouvez un tableau de suivi pour connaître le positionnement de votre offre !
A-t-elle été consultée par le client? Comment se positionne votre devis par rapport à ceux d’autres hébergements? Appliquez-vous des tarifs plus ou moins élevés? Rien ne vous échappera plus !

espace hôtelier accueil
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2. Publier un devis

Point fort : Devis complets postés en 1 clic

Plus besoin de poster votre devis ou de le joindre à votre offre.
Vous formulez désormais votre offre depuis votre compte Groupcorner.
Important : les prix saisis dans ces champs sont désormais des prix nets TTC non commissionnables !

Notre système de création de devis vous permet en quelques clics d’ajouter des produits, d’indiquer le prix et la quantité adéquate pour répondre à la demande.
Validez les conditions de paiement et d’annulation et construisez facilement votre offre !
A chaque offre envoyée, vous pourrez sauvegarder vos produits et prix pour une prochaine fois.

espace hôtelier publier un devis
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A terme, la création d’un devis ne vous prendra qu’une 1 minute avec des champs déjà pré-remplis que vous pourrez toujours modifier !

3. Vos hébergements

Point fort : Nouvelle ergonomie pour un meilleur contrôle

Sous cette nouvelle présentation, vous verrez immédiatement 2 informations clés :

A- le niveau de filtrage des demandes : vous avez la possibilité d’accepter tous les groupes ou de nous communiquer des critères pour ne recevoir que des demandes susceptibles de vous intéresser.

B- le niveau de complétion de votre fiche : un pourcentage calculé sur la base des informations dont nous disposons sur votre hébergement. Jetez-y un coup d’œil puis validez les informations afin de vous rapprocher des 100%. Les clients sont toujours avides d’information et aiment se projeter dans votre établissement avant de réserver.

espace hôtelier hébergement
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4. Retrouvez vos échéanciers en 1 clic

Point fort : Un tableau récapitulatif pour plus de clarté

Vous avez de nombreux dossiers en cours et vous aimeriez suivre un dossier en particulier ? C’est très simple… Nous avons centralisé tous vos échéanciers sur une même page. Et à l’aide de filtres, vous retrouverez rapidement la réservation que vous cherchez !

espace hôtelier échéancier
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Un état des lieux de vos paiements pour chaque réservation sera disponible sur cette page en cliquant sur “Détails” pour voir le détail de l’échéancier, les différents acomptes et leur statut.

5. Vos paiements en un tableau !

Point fort : Etat des paiements pour une réconciliation facile

Ici, vous aurez tous les paiements qui ont été effectués sur votre compte bancaire. Fini le temps où vous passiez des heures à réconcilier les paiements de vos réservations Groupe !
Suivez tous vos paiements depuis cette vue synthétique.

espace hôtelier paiements
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6. Et toujours vos statistiques ! 

Point fort : Une analyse complète et rapide de vos performances

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“En combien de temps répondons-nous aux demandes ? Quelle est la typologie de nos clients de groupes via Groupcorner ? ” Voici un exemple parmi toutes les statistiques disponibles en temps réel pour analyser et éventuellement améliorer vos performances afin de convertir encore plus de groupes !  

Cet article se consacre uniquement aux fonctionnalités de l’espace hôtelier.

TENEZ VOUS PRÊTS ! Le tout nouvel espace Groupcorner vous donne rendez-vous en Décembre 2020 !

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Over the last few years, always listening to you, we have noted each and every one of your constructive feedback, comments and advice and we are proud today to announce the imminent launch of our new platform.

Our goal? Adapt our technology to make it even more user-friendly and share with you more information to give you an efficient request management and a better conversion rate!

…After weeks of hard work, today we present you with an outline of our work: a brand new hotel space! More design, more intuitive, more functional. Let’s get started!

Please note: all the visuals in this article may be subject to change before this new version is put online. But this way, you have a small preview of them!
The platform will be available in english when online, we are sorry that these visuals are only in French.

1. The homepage of your hotel space

Strong point: Follow-up of your requests at a glance

When you log in to your Groupcorner account, you can access the list of requests. In addition to the graphical environment, here is what changes :

A- All requests requiring action on your part:
At a glance, you will find all the requests requiring action on your part. A customer is waiting for your offer, wishes to make a reservation, has modified his rooming list, would like to ask an option or simply needs an answer to his question… It’s up to you, the ball is in your court!

B- More information for your request follow-up:
For each of the offers sent, you will be informed of the customer’s views or opinions, and of the information we have available. A « What’s new » section will highlight all the files that have evolved and the new information you need to know.

Within the offer, you will find a monitoring table to know the positioning of your offer!
Has it been consulted by the client? How does your quote compare to other accommodation? Do you apply higher or lower rates? Nothing will escape your notice

espace hôtelier accueil
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2. Publish a quote

Strong point: Complete quotations posted in 1 click

No need to post your quote or attach it to your offer.
From now on, you can formulate your offer from your Groupcorner account.
Important: the prices entered in these fields are now net prices including VAT and not commissionable!

Our quotation creation system allows you in a few clicks to add products, to indicate the price and the adequate quantity to meet the demand. Validate the terms of payment and cancellation and easily build your offer! Each time you send an offer, you will be able to save your products and prices for next time.

espace hôtelier publier un devis
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Eventually, it will only take you 1 minute to create a quote with pre-filled fields that you can always modify!

3. Your accommodation

Strong point: New ergonomics for better control

In this new presentation, you will immediately see 2 key pieces of information:

A- the level of filtering of requests: you have the possibility to accept all groups or to communicate us criteria so that we only send you requests that are likely to interest you.

B- the level of completion of your form: a percentage calculated on the basis of the information we have on your accommodation. Take a look at it and then validate the information in order to get closer to 100%. Guests are always eager for information and like to project themselves into your establishment before booking.

espace hôtelier hébergement
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4. Find your schedules in 1 click

Strong point: A summary table for greater clarity

Do you have many open requests and would you like to follow up on a specific one?
It’s very simple… We have centralized all your payment schedules on a single page.
And with the help of filters, you’ll quickly find the reservation you’re looking for!

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An inventory of your payments for each booking will be available on this page by clicking on « Details » to see the details of the schedule, the different down payments and their status.

5. Your payments in one table!

Strong point: Status of payments for easy reconciliation

Here you will have all the payments that have been made to your bank account.
Gone are the days when you would spend hours reconciling payments for your Group bookings! Track all your payments from this summary view.

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6. And always your statistics! 

Strong point: A complete and fast analysis of your performance

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« How quickly do we respond to Groupcorner’s requests? What is the typology of our group clients via Groupcorner? « Here is an example of all the statistics available in real time to analyse and possibly improve your performance in order to convert even more groups!  

This article focuses solely on the functionalities of the hotel space.

GET READY! The brand new Groupcorner space will be available in December 2020!

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En los últimos años, siempre les hemos escuchándo y hemos tomado nota de todos y cada uno de sus comentarios y consejos constructivos. Ya estamos orgullosos de anunciar hoy el inminente lanzamiento de nuestra nueva plataforma.

¿Nuestra meta? ¡Más simplicidad, velocidad e información para ofrecerles una gestión más eficiente de las peticiones de grupos y una mejor conversión!

…Después de semanas de harto trabajo, hoy les presentamos un resumen de nuestro trabajo: ¡un nuevo espacio de hotel! Más diseño, más intuitivo, más funcional. ¡Empecemos!

Advertencia: todas las imágenes de este artículo pueden estar sujetas a cambios hasta que esta nueva versión esté en línea. Pero de esta manera, tienes un pequeño adelanto de ello!
Lo lamentemos que las imagenes de este articulo sean en francés pero esten seguros que la plataforma sera disponible en su idioma !

1. La pagina de inicio de su espacio en el hotel

Punto fuerte: Seguimiento de las peticiones de un vistazo

Cuando inicie sesión en su cuenta de Groupcorner, podrá acceder a la lista de peticiones.
Además del entorno gráfico, esto es lo que cambia:

A- Todas las peticiones que requieren acción de su parte:
De un vistazo, encontrará todos los archivos que requieren acción por su parte. Un cliente está esperando su oferta, desea hacer una reserva, ha modificado su lista de habitaciones, le gustaría pedir una opción o simplemente necesita una respuesta a su pregunta… Depende de usted, la pelota está en su campo!

B- Más información para el seguimiento de su expediente:
Más información para el seguimiento de su expediente: Para cada una de las ofertas enviadas, se le informará de los puntos de vista u opiniones del cliente, y de la información que tenemos disponible. En la sección « Novedades » se destacarán todos los archivos que han evolucionado y la nueva información que necesita saber.

Dentro de la oferta, encontrará una tabla de seguimiento para saber la posición de su oferta!
¿Ha sido consultado por el cliente? ¿Cómo se compara su oferta con otros alojamientos? ¿Aplica usted tarifas más altas o más bajas? Nada escapará a su atención!

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2. Publicar una oferta

Punto fuerte: Sus ofertas completas publicadas en 1 click

No es necesario publicar su cotización o adjuntarla a su oferta. A partir de ahora, puede formular su oferta desde su cuenta de Groupcorner.
Importante: los precios introducidos en estos campos son ahora precios netos con IVA incluido y no comisionables!

Nuestro sistema de creación de presupuestos permite en pocos clics añadir productos, indicar el precio y la cantidad adecuada para satisfacer la demanda. Valide los términos de pago y cancelación y construya fácilmente su oferta!
Cada vez que envíe una oferta, podrá guardar sus productos y precios para la próxima vez.

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Eventualmente, la creación de una cotización sólo le tomará 1 minuto con campos pre-rellenados que siempre puede modificar!

3. Su alojamiento

Punto fuerte: Nueva ergonomía para un mejor control

Bajo esta nueva presentación, verán inmediatamente 2 informaciones claves :

A- el nivel de filtrado de las solicitudes: tiene la posibilidad de aceptar todos los grupos o de comunicarnos criterios para recibir sólo las solicitudes susceptibles de interesarle.

B- el nivel de llenado de su formulario: un porcentaje calculado en base a la información que tenemos sobre su alojamiento. Echa un vistazo y luego valida la información para acercarte al 100%. Los clientes siempre están ansiosos de información y les gusta proyectarse en su establecimiento antes de reservar.

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4. Sigue sus calendarios en 1 click

Punto fuerte: Una tabla recapitulativa para mayor claridad

¿Tiene muchos peticiones abiertas y le gustaría hacer un seguimiento de una en particular?
Es muy simple… Hemos centralizado todos sus plazos en una sola página. Y con la ayuda de los filtros, ¡encontrarás rápidamente la reserva que buscas!

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En esta página se podrá consultar los calendarios de pagos para cada reserva haciendo clic en « Detalles » para ver los detalles del programa, los diferentes anticipos y su estado.

5. ¡Sus pagos en una sola tabla!

Punto fuerte: Estado de los pagos para una conciliación más fácil

Aquí tendrá todos los pagos que se han hecho a su cuenta bancaria.
¡Se acabaron los días en que pasabas horas reconciliando los pagos de tus reservas de grupo!
Rastree todos sus pagos desde esta vista resumida.

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6. ¡Y siempre sus estadísticas! 

Punto fuerte: Un completo y rápido análisis de su rendimiento

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« ¿Con qué rapidez contestemos a las solicitudes Groupcorner? ¿Cuál es la tipología de nuestro grupo de clientes a través de Groupcorner? « He aquí un ejemplo entre todas las estadísticas disponibles en tiempo real para analizar y posiblemente mejorar su rendimiento con el fin de convertir aún más grupos! 

Este artículo está dedicado sólo a las funcionalidades del espacio del hotel.

¡PREPÁRENSE! El nuevo espacio de Groupcorner estará disponible en diciembre de 2020.

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Negli ultimi anni, sempre in ascolto, abbiamo preso nota di tutti i vostri feedback costruttivi, commenti e consigli e siamo orgogliosi di annunciare oggi l’imminente lancio della nostra nuova piattaforma.

Il nostro obiettivo? Più semplicità, velocità e informazioni per una gestione più efficiente delle richieste e una migliore conversione!

…Dopo settimane di duro lavoro, oggi vi presentiamo il nuovissimo spazio alberghiero! Più design, più intuitivo, più funzionale. Si parte!

Attenzione: tutte le immagini di questo articolo possono essere soggette a modifiche fino a quando questa nuova versione non sarà online. Ma in questo modo potrete scoprilo in anteprima!

1. La Home del tuo Account

Punto di forza: il follow-up delle richieste a colpo d’occhio

Quando si accede al proprio Account Groupcorner, è possibile accedere all’elenco delle richieste. Oltre alla grafica, ecco cosa cambia:

A- Tutte le richieste che richiedono un’azione da parte vostra:
A colpo d’occhio, troverete tutte le richieste che richiedono un intervento da parte vostra. Un cliente è in attesa della vostra offerta, vuole effettuare una prenotazione, ha modificato la sua rooming list, desidera chiedere un’opzione o semplicemente ha bisogno di una risposta alla sua domanda… Tocca a voi, la palla è nel vostro campo!

B- Maggiori informazioni per il follow-up dei vostri preventivi:
Per ciascuna delle offerte inviate, vogliamo tenervi meglio informati fornendovi le informazioni di cui disponiamo. Una sezione « Cosa c’è di nuovo » metterà in evidenza tutte le richieste che si sono evolute e quindi con nuove informazioni da leggere.

Inoltre, nell’offerta stessa, vedrete una tabella di monitoraggio che vi informerà sulla consultazione dell’offerta da parte del cliente e sulla posizione della vostra offerta rispetto ad eventuali offerte di altri alloggi (il numero di visualizzazioni da parte del cliente, la data dell’ultima visualizzazione, come vi collocate in termini di prezzo rispetto ad altre offerte, …). Nulla vi sfuggirà più!

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2. Fare un preventivo

Punto di forza: Formulare un preventivo in 1 click

Non c’è più bisogno di mandare il vostro preventivo. Ora formulate la vostra offerta dal vostro Account Groupcorner. Importante: i prezzi inseriti in questi campi sono ora prezzi totali IVA inclusa e non commissionabili!

Formulare un preventivo può essere noioso e richiedere molto tempo. Per risolvere questi 2 problemi, abbiamo progettato un nuovissimo sistema di creazione di preventivi. In pochi click, potrete aggiungere prodotti, modificare il numero di camere, indicare il prezzo, convalidare le condizioni di pagamento e di cancellazione e costruire facilmente la vostra offerta. Inoltre, per ogni offerta inviata, potrete salvare i vostri prodotti e i prezzi per la prossima volta.

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Alla fine, la creazione di un preventivo richiederà solo 1 minuto con i campi pre-compilati che potrete sempre modificare!

3. I vostri alloggi

Punto di forza: Nuova ergonomia per un migliore controllo

Sotto questa nuova presentazione, vedrete immediatamente 2 informazioni chiave:

A- il livello di filtraggio delle richieste: avete la possibilità di accettare tutti i gruppi o di comunicarci i criteri per ricevere solo le richieste che possono interessarvi.

B- il livello di compilazione della scheda Alloggio: una percentuale calcolata sulla base delle informazioni che abbiamo sul vostro alloggio. Date un’occhiata e poi convalidate le informazioni per avvicinarvi al 100%. I clienti sono sempre desiderosi di informazioni e apprezzano proiettarsi nella vostra struttura prima di prenotare.

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4. Trovate tutte le prenotazioni in 1 click

Punto di forza: una tabella riassuntiva per una maggiore chiarezza

Avete molti prenotazioni in corso e desiderate seguire un determinato dossier? E’ molto semplice… Abbiamo centralizzato tutte le vostre scadenze in un’unica pagina. E con l’aiuto dei filtri, troverete rapidamente la prenotazione che state cercando!

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Un dettaglio dei pagamenti per ogni prenotazione sarà disponibile su questa pagina cliccando su « Dettagli » per vedere i dettagli del piano di pagamento, i diversi acconti e il loro stato.

5. I vostri pagamenti in un’unica tabella!

Punto di forza: Stato del pagamento per una facile riconciliazione

Qui avrete tutti i pagamenti che sono stati effettuati sul vostro conto bancario. Sono finiti i giorni in cui passavate delle ore a riconciliare i pagamenti per le vostre prenotazioni di gruppo! Seguite tutti i vostri pagamenti da questa pagina riassuntiva.

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6. E sempre le vostre statistiche! 

Punto di forza: un’analisi completa e veloce delle vostre performance

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« Quanto velocemente rispondete alle richieste? Qual è la tipologia di gruppo delle richieste ricevute tramite Groupcorner? « Ecco un esempio tra tutte le statistiche disponibili in tempo reale per analizzare ed eventualmente migliorare le vostre performance al fine di convertire ancora più gruppi!  

Questo articolo è dedicato esclusivamente alle funzionalità del Account alberghiero di Groupcorner.

SIATE PRONTI! Il nuovissimo spazio Groupcorner sarà disponibile a dicembre 2020!